Подсистема "Контроль исполнения задач"
информационно-аналитической системы управления предприятием
Назначение подсистемы и краткие характеристики
Данный программный продукт предназначен для осуществления постановки и контроля исполнения задач и призван обеспечить следующие функциональные потребности предприятия:
- постановка заданий исполнителям с заданными параметрами исполнения (срок исполнения, периодичность, наличие отчета о выполнении и т.п.) в электронном виде;
- автоматическое периодическое напоминание исполнителям о сроках выполнения задач;
- контроль хода исполнения задач постановщиком задачи и/или назначенным ответственным лицом;
- накопление статистической информации о поставленных задачах и характере их выполнения для каждого исполнителя.
Система не предъявляет жестких требований к ресурсам используемых ПК.
Минимальные системные требования клиентской части:
- Процессор Intel® Pentium® III/M 1.4 ГГц (или совместимый аналог). (Рекомендуется: Pentium IV 2 ГГц и выше)
- 256 Мб оперативной памяти (рекомендуется 512 Мб и выше)
- 5 Мб свободного дискового пространства для установки клиентской части и 50 Мб (и выше) для временной папки (доступ с правами чтения/записи файлов во временной папке)
- SVGA монитор с разрешением 1024x768 или выше
- Манипулятор "Мышь" или другое аналогичное устройство
- LAN: 100Мбит
- ОС: Microsoft® Windows Server™ 2003 (SP1), Microsoft® Windows XP Professional (SP2), Windows® 2000 Professional (SP4), Windows® 2000 Server (SP4)
Системные требования серверной части:
- Процессор (2-4)*Xeon/3 ГГц, ОЗУ 4-8 Гб, SCSI-RAID или устройство хранения ёмкостью 500-1000 Гб (емкость устройства хранения определяется интенсивностью документооборота и размерами документов).
- Установленный MySQL Server 5.1 (под любую из поддерживаемых операционных систем)
Возможности подсистемы
Подсистема построена по технологии клиент-сервер и поддерживает следующие режимы формирования заданий исполнителям:
Данные режимы формирования заданий предоставляют возможность организовать как параллельное (когда над одним заданием одновременно работают несколько назначенных исполнителей), так и последовательное (когда задание передается от одного исполнителя другому) выполнение заданий.
В системе реализован механизм напоминаний исполнителям о необходимости выполнения заданий, а также контроль хода выполнения заданий инициатором с возможностью возврата задания на доработку с указанием причин.
Кроме того, подсистема реализует такие стандартные режимы документооборота как хранение документов с учетом их версий, поиск документов по разнообразным признакам, сбор статистики выполнения задач.
Система предусматривает назначение прав доступа различным категориям сотрудников к различным документам.
От существующих систем документооборота программа выгодно отличается компактностью, эффективным управлением и контролем исполнения задач, практически неограниченным числом клиентов в системе, высокой оперативностью и наглядностью, удобным администрированием.
Ориентировочная стоимость лицензии: